Schengen · İş seyahatiAlmanya Ticari Vizesi
Toplantı, müşteri ziyareti, fuar veya ticari görüşme için davetiye ve şirket evraklarının birlikte planlanması.
01Kimler başvurabilir?
Almanya’da ücretli çalışma amacı taşımayan; toplantı, fuar, sözleşme görüşmesi, müşteri veya tedarikçi ziyareti gibi kısa süreli ticari faaliyetler içindir.
Önemli: Bu rehber dosya hazırlığına yardımcı olur. Nihai belge listesi kişisel duruma göre değişebilir; başvuru öncesinde resmî bilgi notu kontrol edilmelidir.
02Genel gerekli belgeler
Başvuru dosyasının omurgasını oluşturan belgeler aşağıdadır.
- Eksiksiz doldurulmuş ve şahsen imzalanmış Schengen vize başvuru formu ile gerekli beyanname
- Geçerli pasaport; fotoğraflı sayfa ve son 10 yıldaki Schengen, AB, Birleşik Krallık, ABD ve Kanada vizelerinin fotokopileri
- Son 6 ay içinde çekilmiş, 35 × 45 mm ölçülerinde biyometrik fotoğraf
- Seyahatin tamamını kapsayan, Schengen kurallarına uygun seyahat sağlık sigortası
- Uçuş/ulaşım rezervasyonu ve gün gün anlaşılır seyahat planı
- Konaklamayı gösteren otel rezervasyonu, davet veya diğer kanıtlayıcı belge
- Son 3 aya ait banka hesap hareketleri; düzenli gelir ve masrafların nasıl karşılanacağını gösteren belgeler
- E-Devlet üzerinden barkodlu/QR kodlu Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
03Kategoriye özel belgeler
- Almanya’daki firmadan seyahat amacı, tarihleri, masrafları ve tarafların ilişkisini açıklayan davetiye
- Türkiye’deki işverenden görevlendirme yazısı; pozisyon, işe giriş tarihi ve seyahat masraflarına ilişkin bilgi
- Fuar katılımında katılımcı/ziyaretçi kaydı, giriş bileti veya stant belgeleri
- Şirketler arasındaki ticari ilişkiyi gösteren yazışma, sözleşme, fatura veya sipariş kayıtları
04Kişisel duruma göre belgeler
Şirket çalışanı
- SGK işe giriş ve hizmet dökümü
- Son 3 aylık bordro
- İzin ve görevlendirme yazısı
Şirket sahibi
- Oda sicil kaydı, Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası
- İmza sirküleri ve faaliyet belgeleri
- Şirket ve kişisel finansman kayıtları
05Başvuru adımları
- 01Faaliyetin ticari vize kapsamına girdiğini doğrulayın
- 02Davetiyedeki tarih ve masraf bilgilerini şirket yazısıyla eşleştirin
- 03Şirket ve kişisel evrakları ayrı gruplandırın
- 04Seyahat planını toplantı/fuar takvimiyle uyumlu hazırlayın
- 05Randevu öncesi tüm imza, kaşe ve iletişim bilgilerini kontrol edin
06Sık yapılan hatalar
- Davetiyede ziyaret amacı ve tarihlerin belirsiz olması
- Turistik rota ile ticari programın çelişmesi
- Şirket bağlantısını kanıtlayan evrak sunulmaması
- Çalışma faaliyeti gerektiren işi ticari ziyaret gibi göstermek
07Sık sorulan sorular
Almanya’daki davetiye tek başına yeterli mi?+
Hayır. Başvuru sahibinin mesleki durumu, Türkiye’deki şirketi, finansmanı ve seyahat planı da belgelenmelidir.
Dosya kontrolü
Belgelerinizi kişisel durumunuza göre planlayalım.
Form, dilekçe, rezervasyon, finansman ve destekleyici belgelerin tutarlılığını birlikte değerlendirelim.
Ücretsiz Ön Görüşme →